申请书是我们在申请各类资格、机会时必须要经历的关键步骤。但常常因为格式、语法等小问题就被拒之门外,怎样才能让自己的申请书轻松通过呢?
一、内容准备
最重要的步骤自然是内容准备。最好在申请前一周左右就开始,需要考虑以下三个方面
- 申请的目的
- 自我介绍
- 证明
二、格式规范
格式也是申请书的重要组成部分。一份格式规范的申请书往往可以给人留下良好的第一印象。格式主要包括:
- 文件大小
- 字体和字号
- 页边距
- 标题和正文
- 段间距、深度等
三、语言表达
除了格式规范和内容准备之外,申请书语言表达也是至关重要的。在下列几点上需要特别注意:
- 准确表达要求
- 避免犯常见语法错误
- 避免使用太激进、过度的措辞
好的语言表达可以给人留下良好的第一印象,增加通过的概率。
四、逻辑铺陈
逻辑铺陈既是内容准备中的必要步骤,也是语言表达的重要部分。要让你可以顺利地让官员们明白问题的关键点。
以上四点是申请书成功的必经之路。准备好三方面的要素后,根据格式规范整理起来,再用自己的语言进行表达,可能就会让你的申请信更具有说服力,让你的3D打印模型项目、比赛申请、奖学金申请等获得通过的机会。