公文写作格式详解
公文作为国家机关、企事业单位的正式文书,具有严肃和正式的特点,遵循一定的写作格式更能彰显其规范性和专业性。那么什么是公文写作格式呢?
标题
标题是公文中一个非常重要的组成部分,应该简明、准确、具有概括性。一般来说,公文标题应当采用一般现代汉语词汇,避免使用生僻、繁琐的词语。
发文机关和签名
发文机关和签名位于文件正文的右下角,在抬头之下、正文之上,应与正文左对齐。其中,发文机关包括主体工作部门或领导小组名称和发文日期。签名一般由主管领导或主办人署名,署名应注明姓名和职务。
正文
对于正文部分,要有明确的主题、要点和条理,并且注意用词准确。在书写过程中应当注意版面整齐美观、字迹清晰端正。
附件
如果公文需要附上其他文件或资料,应当在文末列明,并注明序号、名称、份数。
空行、与二号字
空行和二号字体用来区分正文的层次和体裁。直接与黑体醒目的抬头相连的是正文,正文与正文之间空一行;正文内的小标题或者细节内容使用二号字体进行强调。
文末
公文的文末应当注明机关、制文日期、发布数量、文件编号、密级和保管期限,以示管理。