邮件服务器是企业日常办公的重要工具，也是各种业务沟通的中心枢纽。它主要的功能是在互联网上实现邮件的收发、存储和转发。这样，在异地办公的企业员工之间、客户和企业之间、企业与合作伙伴之间的邮件往来就可以顺畅的进行。
邮件服务器具有很高的稳定性和安全性，可以保证企业用户数据不被泄露、丢失或损坏。如果企业没有自己的邮件服务器，那么用第三方邮件服务商的服务就会存在数据泄漏、信息丢失、后台管理界面受限等问题。如果邮件服务器宕机，那么企业的业务往来就会中断，严重影响生产和销售。因此，拥有稳定运行的邮件服务器变得至关重要。
当然，邮件服务器的选择也要根据企业的实际情况以及需要进行权衡。如果企业规模较小，资金有限，可以选择一些免费的邮件服务器软件进行安装，如Zimbra和hMailServer等；如果企业规模较大、涉及的内容复杂，就需要选择专业的邮件服务器软件，如Exchange、Domino等。
邮件服务器是企业的基础建设，必须要引起重视。只有选择并管理好适合自己企业的邮件服务器，才能真正提高工作效率，促进信息沟通和交流，确保企业的信息安全。
