近些年来,随着经济的快速发展,各行业的人员流动性增大,因此出差也随之增多。企业为了满足出差人员的需要,都会在规定范围内对出差费用进行补贴,员工需要通过提交相关材料进行差旅费报销。
但是,对于这项事项,员工在操作时常会遇到各种各样的问题,如:什么样的费用可以报销?报销需要哪些材料?如何审批?
首先,差旅费用包括的范围比较广,除了往返交通费、住宿费、伙食费,还有一些其他费用,如通讯费、邮寄费等,但这些费用都必须是在出差期间发生的。
其次,准备好以下材料可以帮助您更快完成报销:
1. 差旅费用报销申请单
2. 出差行程单
3. 发票/收据
4. 费用明细表
最后,对于账务人员来说,倘若您需要审批这些差旅费用的话,建议您编制一份差旅费用报销审批单,并将各个环节的负责人明确下来,以便及时的审批,避免因漏审而产生不必要的麻烦。