随着信息科技的发展，办公自动化系统在实现信息快速处理、增强信息管理能力方面的优势越来越受到人们的认可。办公自动化系统是一种涵盖了多种技术的综合型系统，它依靠计算机、网络、数据库等现代计算机技术实现彼此之间的信息互通，节约人力和物力、提高信息利用率、提高工作流程简化程度 ，方便人们的办公工作，体现了高效、便捷、快捷等优势。
办公自动化系统，可适用的范围比较广泛，可以覆盖到企事业单位的各个领域。比如财务、人事、物流、市场营销等。当然，在实际应用过程中，其各领域可以互相融合，如财务系统和人事系统可以有效的实现数据共享，提高了企业的信息处理效率。
此外，办公自动化系统可以全面、准确、快速地处理数据，通过对数据进行自动化的处理，实现了头脑记忆的解放。甚至一些繁琐的数据处理工作被转化成了自动化的管理过程，使得人们的生产效率得到很大的提高，极大地方便了企事业单位的管理。
在信息时代背景下，公司在经营过程中，需要通过不断的挖掘技术创新的潜力来增强核心竞争力。这文明需要企业引进现代管理技术和管理模式，快速规范企业的经营管理环境，瞄准提高资源利用效率和竞争优势，使企业在市场中始终占据优势地位，这样才能进行长期的可持续性发展。而办公自动化系统，恰好给企业提供了一个规范、快捷、便捷的管理方式，是企业可以提升管理水平和节约资源的有效途径之一。
