说到剪切板,相信许多人对这个少有的名词并不陌生,但是有不少人却对剪切板的妙用知之甚少。那么,电脑剪切板在哪里呢?接下来我们将为大家讲述如何利用电脑剪切板提高办公效率。
剪切板是一个临时存储区域,可以用来复制和粘贴文本、图片、文件等等。在电脑上,我们可以通过快捷键Win V来调出Windows 10自带的剪切板,它可以记录最近复制或剪切的内容,最多可以将25个内容记录在剪切板历史记录中。而在Office软件如Word、Excel、PPT等中,剪贴板则是默认在顶部的“开始”菜单下方的一栏,可以记录最近四个被复制的元素。
我们来看看电脑剪切板的妙用。比如我们需要对一份文章进行排版,我们可以将想要排版的文章按段落复制到剪切板中,使用Word格式刷或直接使用快捷键Ctrl V来粘贴进需要排版的文档中,再根据实际情况进行处理。在PPT制作时,我们可以将需要用到的图片提前复制进剪切板,然后在幻灯片中直接使用快捷键Ctrl V来将图片粘贴到幻灯片中。
另外,剪切板还可以让我们快速输入重复的内容,比如某些表格要求所有文字居中显示,我们可以先将一段文字居中,然后对其进行复制,每次需要输入居中文字时,直接在需要输入的地方将内容粘贴就可以了。
利用电脑剪切板,我们可以在不同软件之间快速“搬运”文本、图片、文件等内容,充分提高了我们的办公效率。想要运用好剪切板,要多多练习,掌握好各种软件的快捷键,相信你的办公效率一定会有所提升!